В этой статье расскажем, с чего начинать, если необходимо настроить права доступа пользователей в организации к программам и файлам организации.
Зачем нужно разграничения прав доступа?
Утечка коммерческой информации сейчас является одной из главных проблем многих организаций. Кража данных – одна из частых причин потери денег организации, уволившиеся сотрудники могут скопировать список клиентов и передать его конкуренту или предоставить доступ к коммерческой тайне. Чтобы обезопасить предприятие от проблем, необходимо правильно организовать работу с информацией:
- Определить список программ, с которыми работают сотрудники.
- Составить список данных, к которым необходимо предоставить доступ определенному сотруднику.
- Настроить права доступа в программах, согласно определенному списку.
- Своевременное отключение пользователей от доступа к информации, если у него изменились задачи или он увольняется.
Способы разграничения прав доступа в локальной сети
В программах 1С существует гибкий механизм по настройке прав пользователей вплоть до редактирования определенной строки документа. Об этом мы уже писали в нашей статье Настройка прав доступа в 1С.
Если сотрудники работают в других программах и хранят файлы в локальной сети, то здесь также можно ограничить права доступа к определенным папкам на компьютере. Современные операционные системы Windows или Linux позволяют сделать это через учетные записи пользователей. Им будут предоставлены права на просмотр файлов, редактирование, изменение или копирование.
Способы разграничения прав доступа в онлайн-ресурсах
Сегодня многие сотрудники работают удаленно и используют онлайн-таблицы и редакторы документов для совместной работы. Чтобы обезопасить компанию от потери данных и не допустить нарушения прав доступа можно воспользоваться встроенными механизмами защиты. Усилить ее можно запретом создания скриншотов на компьютере пользователя или отслеживающими действия сотрудника программами. Также на российском рынке существуют закрытые системы по работе с онлайн-документами, например, Битрикс24, который позволяет гибко организовать доступ к данным и работу с ними в единой среде, куда пользователь получает доступ по логину и паролю.
Также стоит обратить внимание на сохранность информации, если вы работаете в почтовых клиентах или онлайн-документах зарубежных разработчиков. Сегодня безопасность хранения данных на этих ресурсах может быть под большой угрозой, поэтому многие компании переходят на программное обеспечение отечественной разработки, такое как Мой офис или Яндекс.360.
Как правило, настроить права доступа пользователей в компании может системный администратор, который обладает достаточной квалификацией. Если в компании нет своего штатного специалиста, то правильно организовать разграничение прав помогут сотрудники компании «Первый Бит». А если вам необходимо бесперебойное обслуживание ИТ-инфраструктуры офиса, воспользуйтесь услугой ИТ-аутсорсинга, которые мы предоставляем по всей стране.
Если у вас остались вопросы, заполните форму, мы перезвоним, подскажем и проконсультируем, как обезопасить свои данные от утечек из компании.
