Если требуется перенести даты предоставления отпуска сотруднику, это нужно оформить соответствующей документацией. В статье рассмотрим, как правильно оформить документы на перенос отпуска сотрудника.
Основания переноса отпуска
На основании графика отпусков фиксируется очередность предоставления ежегодных отпусков сотрудникам. Он обязателен для обеих сторон трудового договора, т.е. и для сотрудников, и для работодателя. Однако на практике возникают ситуации, при которых отпуск нужно перенести. Некоторые случаи прямо закреплены в законодательстве. В частности, в ст. 124 ТК указаны такие основания для переноса отпуска в графике отпусков:
- временная нетрудоспособность сотрудника во время отпуска;
- выполнение отпускником гособязанностей, когда для этого трудовым законодательством предусматривается освобождение от работы;
- несвоевременная выплата сотруднику отпускных;
- уведомление работника об отпуске позже чем за 2 недели до начала периода отдыха (сотрудник имеет право потребовать перенести отпуск, а работодатель должен выполнить это требование).
Также перенести отпуск работодатель должен сотруднице, идущей в декрет и желающей присоединить ежегодный отпуск к отпуску по беременности и родам (Письмо Минтруда от 20.09.2016 г. № 14-2/В-899).
В некоторых ситуациях перенос отпуска обуславливается некоторыми фактами хозяйственной деятельности или производственного процесса. Однако только если есть согласие сотрудника.
Кроме того, переносить отпуск можно по соглашению между сотрудником и работодателем.
Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам воспользуйтесь сервисом 1С:Кабинет сотрудника.
В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде.
Как оформить перенос отпуска
Прежде чем корректировать информацию в графике отпусков, факт переноса отпуска требуется задокументировать.
Для этого сотрудник подает заявление, в котором указывает причину, число дней, даты начала и завершения отпуска. Когда отпуск переносят по нормам законодательства, к заявлению прикладываются документы, которые подтверждают право на перенос, к примеру, больничный лист. Когда отпуск переносят по взаимной договоренности или когда работодатель нарушил срок выплаты отпускных и уведомления об отпуске, достаточно подать только заявление.
На основании заявления работодатель оформляет приказ в свободной форме и в нем указывает причину переноса отпуска и новые отпускные даты. Когда они еще не известны, пишутся пояснения, что даты будут установлены позднее на основании дополнительного заявления сотрудника.
Кроме того, перенос отпуска нужно зафиксировать в личной карточке сотрудника и графике отпусков.
Как указать перенос в графике отпусков
Чтобы перенести отпуск, не нужно формировать новый график отпусков — изменения указываются в первоначальном документе. Когда график отпусков оформляется по типовой форме Т-7, заполняется:
- графа 8 — фиксируется документ-основание для переноса отпуска, к примеру, дата и номер приказа или распоряжения руководителя;
- графа 9 — указывается дата предполагаемого отпуска;
- графа 10 — примечание, которое указывается при необходимости.
Когда сотрудник уйдет в отпуск, работодатель указывает фактическую дата начала отпуска (графа 7).
Сервисы, помогающие в работе, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
