Описание
До старта проекта учет велся в 1С:УПП 1.3. Специфика деятельности Заказчика – импорт сырья через склады временного хранения, транзит в Москву/СПб, давальческие схемы, сложные факторинговые продукты, жесткие требования Холдинга к лимитам ДДС – создала «лоскутную» автоматизацию. Автоматической связки между импортом и реализацией не было: бухгалтерия и логисты работали вручную.
Ключевая проблема во всем этом – отсутствие единой прослеживаемой цепочки между физической логистикой и Холдингом, что вызывало риск комплаенс-нарушений и несоответствия корпоративным стандартам «Татнефти».
Для устранения всех перечисленных проблем Заказчик принял решение о переходе на современную платформу 1С:ERP, готовую к масштабированию и расширению функциональности. Вместе с переходом нужно было выполнить интеграцию предприятия с корпоративной экосистемой Татнефть, в частности с 1С:УХ. А также автоматизировать ВЭД, учет ОЭЗ и обеспечить прослеживаемость таможенных историй. С точки зрения учета стояла задача внедрить новый НДС, НСИ, лимиты ДДС, корпоративную отчетность и контроль.
Выбор подрядчика основывался на наличии отраслевого опыта, опыта адаптации программных продуктов под сложные процессы и реализации сложных интеграций. Также от нас, как от исполнителя, ожидали понимания специфики деятельности в условиях Особой экономической зоны и дальнейшее качественное сопровождение после перехода. Первый Бит подошел под все требования, и заказчик остановился на нашей команде.
В результате мы провели глубокую архитектурную трансформацию.
Настроили интеграцию с холдингом. 1С:ERP встроена не как изолированная система, а как «интеграционный шлюз» между физической логистикой ОЭЗ и цифровыми стандартами Холдинга. Настроили двусторонний обмен с 1С:УХ, где первичным ключом связки выступают коды SAP. Разработали сложные шлюзы обмена между 1С:ERP, 1С:УХ, 1С:ЗУП 3.1 и оператором ЭДО СБИС. Контрагенты, договоры, лимиты ДДС и банковские выписки теперь синхронизируются с 1С:УХ в автоматическом режиме. Отдельно обеспечили перенос проводок из 1С:ЗУП 3.1 с учетом специфических корпоративных правил заполнения субконто, в частности по оценочным обязательствам.
Таможенный учёт и ОЭЗ. Выстроили бизнес-процессы по управлению таможенным лабиринтом особой экономической зоны. Для Заказчика разработали и внедрили механизм трансформации серий номенклатуры: сырье поступает на склад временного хранения под серией «Инвойс», а после таможенной очистки система автоматически трансформирует ее в серию «ГТД» с восстановлением последовательности «задним числом».
Также реализовали жесткий контроль списания сырья в производство по методу FIFO с привязкой к номерам ГТД (одной серии на заводе = один номер ГТД), что критично для подтверждения экспорта 0% и работы с Торгово-промышленной палатой. Реализация этих задач позволила получить полную 100% прослеживаемость ГТД — от импорта до подтверждения экспорта 0%.
Логистика и финансы. Специализированная обработка «Страхование груза» автоматически декларирует контейнеры в пути от завода до складов в Москве и СПБ. А нетиповой документ «Акт списания сырья» для вывоза продукции за переделы области теперь автоматически формирует пакет справок для Торгово-промышленной палаты (ТПП).
Бюджетирование и планирование. Для подтверждения экспорта 0% разработали обработки для массового подтверждения и загрузки первичных документов из Excel и отслеживания 180 дней для экспортных товаров. Оцифровали и внедрили блок бюджетирования и планирования, благодаря чему стало возможно составление плана продаж и оплат, составление планов закупок постатейно в разрезе номенклатуры, формирование сводных отчетов по продажам, БДР, БДДС, а также отчетность с прозрачной цепочкой партии до конечного контрагента. Настроили комиссионную схему и отгрузку с переходом права собственности.
Безусловно, проект такого масштаба вызвал определенные сложности в процессе реализации. Заказчиком принял решение не вести параллельный учет («двойной ввод») в УПП и ERP, чтобы ускорить переход и уменьшить нагрузку на сотрудников. Однако пользователям, привыкшим к логике УПП, потребовалось время на адаптацию: в этот период возникали ошибки пересорта по сериям и в ГТД, и каждая требовала оперативного вмешательства консультантов «Первого Бита».
Стандартные обработки переноса НСИ не справлялись со спецификой счетов, т.к. на этапе проектирования не уделили достаточно внимания сопоставлению счетов и аналитики. Потребовалась разработка индивидуальных парсеров и многократная корректировка остатков. В итоге сопоставление счетов и аналитики настроили — остатки сошлись.
Успех всего проекта, длившегося почти два года, был достигнут во многом благодаря колоссальным, часто сверхурочным усилиям и максимальной вовлеченности не только команды Первый Бит, но и ключевых сотрудников самого завода. При этом в совместных планах последующая более глубокая настройка блока «бюджетирование».
