Описание
Большая часть учетных процессов в больнице велась вручную: от записи пациентов до формирования документов и расчёта заработной платы. Это отнимало время у врачей, усложняло работу регистратуры. Одной из главных проблем стали ограничения медицинской информационной системы (МИС), в которой работала «Белгородская ЦРБ» - в системе не было возможности вести и отражать платные услуги. Руководство клиники нуждалось в комплексном инструменте для управления медицинской, финансовой и кадровой деятельностью, а также строгого соответствия законодательству, в том числе в части интеграции с ЕГИСЗ.
Платные услуги
Появилась возможность раздельно вести учёт платных и бесплатных услуг (по ОМС), автоматизирован процесс регистрации, оформления и оплаты услуг, формируются все необходимые документы (квитанции, договоры, чеки), а также ведётся финансовый контроль по каждому виду услуг. Это избавило бухгалтерию и медработников от лишней рутины и ошибок при ведении отчетов.
Регистратура и запись пациентов
В БИТ.УМЦ есть встроенный календарь планирования – расписание врачей. Можно записать пациента к конкретному врачу на любые доступные день и время из расписания или перенести запись.
Рабочее место врача и медицинский учет
В МИС ведутся электронные медкарты пациентов с историей болезни и результатами исследований. Доступны шаблоны справок и отчётов по приказам Минздрава, можно быстро заполнять стандарты лечения, клинические рекомендации и справочники МКБ. Врачи могут подписывать документы электронно, с помощью ЭЦП. Настроена интеграция с ЕГИСЗ. Настроен документооборот внутри больницы — врачи в разы быстрее стали заполнять и передавать медицинскую документацию.
Автоматизация медосмотров и профосмотров
БИТ.УМЦ ускоряет процесс прохождения медицинских и профосмотров: формируются электронные направления, строится маршрут для пациента с перечнем и порядком прохождения кабинетов врачей, Все этапы осмотра отражаются в программе с быстрым доступом к результатам для врачей и пациентов. Врачи могут заранее видеть количество записей по медосмотрам и планировать свое расписание.
Управление персоналом и расчёт зарплат
Система поддерживает различные мотивационные схемы оплаты и расчета зарплаты: оклад, проценты от оказанных услуг, премии за выполнение или перевыполнение KPI, а также удержания и надбавки. Проведение начислений теперь занимает минуты, в сравнении с ручным расчетом зарплаты, снижая нагрузку на бухгалтерию и упрощая контроль и прозрачность начислений.
Управленческий учет
Вся отчетность ведется в единой системе, у руководства есть возможность контролировать ключевые показатели работы больницы, даже в формате удаленного доступа.
Подключение к ЕГИСЗ
Передача данных в ЕГИСЗ уже является готовым решением в БИТ.УМЦ. В интеграцию входит, доступ к записи в клинику через портал госуслуг, соответствие законодательству № 242-ФЗ, автоматический обмен документов с подсистемами РЭМД и ИЭМК, Настройка передачи данных в ЕГИСЗ, устранение ошибок.
